In dieser Position bist du das finanzielle Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Dein Fokus liegt auf der korrekten Abbildung aller Geldströme rund um unsere Objekte.

• Mietenbuchhaltung: Du überwachst die Mieteingänge, klärst Differenzen und pflegst die Stammdaten von Mietern und Eigentümern.
• Zahlungsverkehr: Du verantwortest den gesamten Kreditorenbereich (Rechnungsprüfung und -zahlung) sowie den Lastschrifteinzug.
• Mahnwesen: Du steuerst das Forderungsmanagement und bist Ansprechpartner bei Zahlungsrückständen.
• Abrechnungswesen: Du unterstützt oder erstellst eigenständig die jährlichen Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen.
• Abschlüsse: Du bereitest die Buchhaltung für den Jahresabschluss vor und arbeitest eng mit Steuerberatern zusammen.
• Objektmanagement: Du verwaltest die Instandhaltungsrücklagen und Kautionskonten

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung.
• Entwicklung: Regelmäßige Fortbildungen (aktuelles Mietrecht, Steueränderungen)

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann) oder eine Weiterbildung zum Buchhalter.
• Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche oder der WEG-Verwaltung sammeln.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, detailverliebt (im positiven Sinne!) und lässt dich auch bei komplexen Abrechnungsfragen nicht aus der Ruhe bringen.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark und behältst auch bei Termindruck (Abrechnungssaison) einen kühlen Kopf