Team Assistenz (m/w/d) Wien
Firma: Arnold Immobilien GmbH
Arnold Immobilien ist seit 2009 erfolgreich auf die Vermittlung von Investmentliegenschaften...Ort
Jobtyp
Qualifikation
Branche
Beruf
Gehalt
€2200 / Monat Brutto
Annehmlichkeiten
Stellenbeschreibung
Arnold Immobilien ist seit 2009 erfolgreich auf die Vermittlung von Investmentliegenschaften in ganz Europa spezialisiert. Mit Niederlassungen in Wien, Berlin, Mailand, Madrid, Lissabon, Amsterdam, Stockholm, Prag, Bratislava und Budapest zählen wir zu den führenden Immobilienunternehmen im europäischen Markt.
Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Team Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kund:innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
- Mitarbeit bei internen Projekten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Korrespondenz sowie Reise- und Terminorganisation
- Telefonische Erstauskunft, Gesprächsvermittlung und Rückrufkoordination
- Postbearbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Besprechungen
- Organisation von Schlüsseln und Unterlagen für Hausbegehungen
Unser Angebot
- Vollzeitstelle in einem jungen, dynamischen und internationalen Team
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Positives Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Internationale Team-Events und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
Persönliche Stärken
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Organisationstalent mit präziser, strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Zahlen & Fakten
Art der Anstellung: Vollzeit
Arbeitsort: Wien (Innenstadt)
Gehalt: ab EUR 2.200 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Ansprechpartnerin
Frau Ela Rexhaj
Tel: +43 1 513 01 52 41
Arbeitsort
Kontaktinformationen
Ansprechpartner
Frau Ela Rexhaj
E-Mail zur direkten Bewerbung
rexhaj@arnold.immobilienTelefonnummer
+43 1 513 01 52 41Ähnliche Jobs
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Immobilien | Hausverwaltung | Hausbetreuung
Über das Unternehmen
Flache Hierarchien.
Hohe Kompetenz.
Die flachen Strukturen unseres Unternehmens sind die Basis für größtmögliche Flexibilität und Serviceorientierung. Professionelle Bewertung und persönliche Betreuung sind für unsere Kunden – vermögende Privatpersonen, Stiftungen sowie natürlich institutionelle Investoren aus ganz Europa – ebenso selbstverständlich wie Diskretion in der Abwicklung.
Was unsere Kunden ganz besonders schätzen: Sie haben bei allen Aktivitäten stets denselben, persönlichen Betreuer mit internationaler Expertise, ganz gleich, ob Cross Border oder im regionalen Bereich. Und das bei 100-%iger Transparenz über den Stand und Fortschritt Ihrer Transaktion.