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HR Assistenz – Teilzeit 13h/Woche (m/w/d)

Firma: LP Experts Personalmanagement GmbH

Ort

Wien

Jobtyp

Teilzeit

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung

Gehalt

€31.514 – €32.676 / Jahr Brutto

Annehmlichkeiten

EssenszuschussFlexible Arbeitszeiten
Extern bewerben

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung für das HR-Team. Du möchtest deine bestehende Erfahrungen im HR-Bereich und dein Wissen rund um das Arbeitszeitgesetz vertiefen und dabei einen wichtigen Mehrwert für Mitarbeitende abbilden? Unterstütze unseren Kunden im Teilzeitausmaß von ca. 13 Wochenstunden, verteilt auf eine 3-Tage-Woche!

MISSION

  • Mit einem administrativen Fokus für deine Rolle übernimmst du die eigenständige Betreuung und Pflege zweier Zeitmanagement-Tools und stellst damit die korrekte Erfassung und Auswertung sämtlicher Arbeitszeiten sicher.
  • Dabei achtest du besonders auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Ersatzruhe oder Wochenendruhe und kontrollierst regelmäßig die Überstunden.
  • Zusätzlich unterstützt du das HR-Team bei der Erstellung und Pflege von Reports sowie beim allgemeinen Schriftverkehr (Verträge, Funktionsänderungen, Kündigungen).
  • Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen HR-Alltag.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gutes Arbeitsklima
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Essens-zuschuss
  • Gute öffentliche Anbindung
  • LP Experts TOP-Service
  • Onboarding

YOU

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einschlägige Erfahrung in einer personalbezogenen, zahlenfokussierten oder stark administrativen Rolle im HR-Umfeld sammeln können, zeigst großes Interesse am Arbeitszeitgesetz und möchtest dein bisheriges Know-How im HR vertiefen.
  • Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; Erfahrung mit Zeitmanagement-Tools ist wünschenswert.
  • Deutsch beherrschst du auf Muttersprachenniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Mit deiner offenen, empathischen Art punktest du im Team – gleichzeitig arbeitest du sehr strukturiert, genau und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation mit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

#LPEXPERTS: UNSERE MISSION IST KLAR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.
 
Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du?

Arbeitsort

Wien, 10. Bezirk: Favoriten, Wien

Kontaktinformationen

Ansprechpartner

Catherina Handl

Telefonnummer

+43 676 842277 623

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Über das Unternehmen

Wir vermitteln nicht nur Jobs, wir schaffen die richtigen Verbindungen.

Mit Respekt, Fairness und gegenseitiger Wertschätzung schaffen wir Vertrauensverhältnisse zu unseren Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern.

Nutzen Sie die Synergieeffekte, die sich aus der Kooperation von LP Experts und unserem Partnerunternehmen Lindlpower ergeben: die Erfahrung einer etablierten Personalberatung, das Netzwerk eines anerkannten Brancheninsiders oder den Zugriff auf eine top-aktuelle, attraktive Bewerberdatenbank.

Zehn Jahre Erfahrung auf und mit dem österreichischen Arbeitsmarkt. Bei LP Experts ist Qualität keine Floskel, sondern gelebtes Mission Statement. 75% Stammkundenanteil und eine Erfolgsquote von 94% sprechen für sich.

Hauptsitz
Wien, 1. Bezirk: Innere Stadt, Wien
Offene Positionen
22