Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 20 Stunden
Firma:Culinarius Management GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 20 Stunden
Firma: Culinarius Management GmbH
Die Culinarius Management GmbH ist Teil der Culinarius Gruppe und beschäftigt sich mit Beratung,...Ort
Jobtyp
Qualifikation
Branche
Beruf
Gehalt
€1.265 / Monat Brutto
Stellenbeschreibung
Die Culinarius Management GmbH ist Teil der Culinarius Gruppe und beschäftigt sich mit Beratung, Management und der Entwicklung von Unternehmen und Projekten insbesondere in den Bereichen Gastronomie, Hospitality, Medien und Marketing.
Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und absolut verlässliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche.
Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und bietet einen unmittelbaren Einblick in unterschiedliche Unternehmen und Projekte der Culinarius Gruppe.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung vertraulicher Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene
Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Kunden, Partnern, Lieferanten und externen Dienstleistern
Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Projekten
Priorisierung und Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen
Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden
Sammlung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Zuordnung von Belegen für die laufende Buchhaltung
Kontrolle auf Vollständigkeit der buchhaltungsrelevanten Unterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungen und offenen Posten
Abstimmung mit der Geschäftsführung und der externen Buchhaltung bzw. Steuerberatung
Digitale Ablage und Dokumentation der Unterlagen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse
Wir bieten
Verantwortung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmensumfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Stephansplatz
Täglich frisches Obst im Büro
Attraktives Gehaltspaket ab € 1.270 brutto/Monat bei 20 Wochenstunden Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Stellenanforderungen
Langjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung und ein sehr gutes kaufmännisches Verständnis
Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und administrativen Abläufen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Professionelles und souveränes Auftreten
Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten
Arbeitsort
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Kundenbetreuung | Montage | Service
Über das Unternehmen
Culinarius ist ein Beratungs- und Netzwerkunternehmen, das sich auf die Gastronomie-, Tourismus- und Genussbranche spezialisiert hat. Das Unternehmen unterstützt Betriebe mit Beratung, Marketing, Konzeptentwicklung und strategischen Lösungen und verbindet dabei Branchenwissen mit einem starken Netzwerk innerhalb der Gastronomie und Hotellerie.
Für Mitarbeitende bietet Culinarius ein vielseitiges und modernes Arbeitsumfeld, in dem Kommunikation, Organisation und kreative Ideen gefragt sind. Die Tätigkeiten reichen von Projektmanagement und Kundenbetreuung bis hin zu Marketing-, Event- und Beratungsaufgaben und ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Culinarius ist besonders attraktiv für Bewerberinnen und Bewerber, die Interesse an Gastronomie, Tourismus, Beratung und strategischer Entwicklung haben. Wer gerne eigenverantwortlich arbeitet, kreative Konzepte mitgestalten möchte und ein dynamisches Umfeld schätzt, findet hier spannende berufliche Perspektiven.